Pommerscher Kirchenkreisrat: Beliebtes Gästehaus wird teilsaniert
24.01.2025 · Weitenhagen. Sitzung des Pommerschen Kirchenkreisrats: Reparaturarbeiten in Kloster auf Hiddensee / Neue Postlaufordnung / Digitalisierung schreitet voran
Der Kirchenkreisrat (KKR) des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises (PEK) beschloss in seiner jüngsten Sitzung, die im „Haus der Stille“ in Weitenhagen stattfand, die Fußböden im Erdgeschoss und die Treppe des beliebten Gästehauses des PEK in Kloster auf der Insel Hiddensee sanieren zu lassen. Konkret geht es um Reparaturen an defekten Dielen und Stufen sowie um die Oberflächenbehandlung mit Hartwachsöl für die beanspruchten Böden im stets gut besuchten Gästehaus. Die Kosten für die Arbeiten in Höhe von ungefähr 15.000 Euro werden durch Rücklagen des Gästehauses finanziert. Zudem beschloss der KKR die jährliche, werterhaltende Wartung der Holzböden. Die Finanzierung der dafür pro Jahr anfallenden rund 850 Euro erfolgt aus den Einnahmen des Hauses, das ausschließlich an Gruppen vermietet wird. Es handelt sich um ein Selbstverpflegungsheim mit Übernachtungsmöglichkeiten für bis zu 20 Personen. Weitere Informationen zum Gästehaus des PEK in Kloster sowie zu den weiteren Tagungs- und Gästehäusern im pommerschen Kirchenkreis sind hier zu finden.
Neue Postlaufordnung im PEK
Der Kirchenkreisrat beschloss eine neue Postlaufordnung für den Kirchenkreis. Demnach sind alle für das Kirchenkreisamt bestimmten Poststücke der Kirchengemeinden von diesen unmittelbar an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in der Hauptstelle und in den Außenstellen des Amts zu übersenden. Der früher übliche Weg über die Propsteibüros entfällt. Dokumente, die eines pröpstlichen Votums bedürfen, werden einschließlich notwendiger Unterlagen seitens der jeweiligen Abteilungen des Kirchenkreisamts an die zuständige Pröpstin beziehungsweise den zuständigen Propst weitergeleitet. Hierbei geht es insbesondere um Pacht- und Personalangelegenheiten. Alle Kirchengemeinden werden durch ein detailliertes Informationsschreiben über die veränderte Postlaufordnung informiert, mit der eine zügigere Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen erreicht und der Service für die Kirchengemeinden verbessert werden soll. „Die neue Postlaufordnung dient vor allem der Beschleunigung und der Verschlankung bei gleichzeitigem Erhalt des notwendigen Informationsaustausches“, so die Vorsitzende des Kirchenkreisrats, Kathrin Kühl, zu dem Beschluss des KKR.
Bericht zur Digitalisierung
Die Leiterin der EDV-Gruppe im Kirchenkreisamt (IT und Digitalisierung) des PEK, Ina Friedrich, war zeitweise in der Sitzung des KKR anwesend und berichtete zum Stand der Digitalisierung. Das gemeinsame digitale System stehe kurz vor der Umsetzung. Entsprechende Schulungen beginnen in Kürze im Kirchenkreisamt, so Ina Friedrich. Anschließend werden nach und nach sämtliche Mitarbeitenden in den Propsteien und in den Kirchengemeinden sowohl online als auch in Präsenz umfassend und systematisch im Dokumentenmanagement geschult. Im Anschluss werden die entsprechenden Zugänge zum System erteilt, kündigte Ina Friedrich an. Zudem werden Schulungsvideos und ein FAQ begleitend auf der Internetplattform www.kirche-mv.de bereitgestellt. Auch ein digitales Rechnungssystem sei im System implementiert. Zudem werde der Kirchenkreis gemäß dem Beschluss der Landessynode auf das System „Microsoft 365“ umgestellt. Dies werde insgesamt Vorteile bringen, vor allem werde sich die Kommunikation im gesamten Kirchenkreis, insbesondere zwischen dem Kirchenkreisamt und den Kirchengemeinden signifikant verbessern. Ein konkreter Starttermin stehe jedoch noch nicht fest, so Ina Friedrich.
Treffen der Kirchenkreisräte
Das nächste Treffen der beiden Kirchenkreisräte der Kirchenkreise Mecklenburg und Pommern findet am 12. April im „Haus der Stille“ in Weitenhagen statt. Der pommersche Kirchenkreisrat verständigte sich während seiner Sitzung über mögliche Themen für diese Zusammenkunft. Die regelmäßigen Treffen der beiden KKR dienen vor allem der besseren Vernetzung im Sprengel und der Verständigung über gemeinsame Projekte.
Vorbereitung der Frühjahrssynode
Die Frühjahrsynode findet am 5. April als Themensynode statt, in der es um Zukunftsfragen rund um Gebäude- und Grundstücksnutzung, Verwaltung und Gemeindeentwicklung gehen wird. Der Leiter des Kirchenkreisamts, Marc Engelhardt, informierte den KKR darüber, dass entsprechende Thesen- und Diskussionspapiere im Amt und durch die Pröpstin und die Pröpste entwickelt worden seien, die in der kommenden KKR-Sitzung dem Gremium vorgestellt und anschließend während Online-Konferenzen mit den Mitgliedern der Kirchenkreissynode und der Ausschüsse diskutiert werden, um bereits vor der Synode einige Stimmungsbilder zu sammeln und die Diskussionsgrundlagen für das Plenum am 5. April zu schärfen.
Der KKR befasste sich in seiner Sitzung außerdem unter anderem mit zahlreichen Personalfragen und Stellenbesetzungen, mit der Bildung von Personalgruppen und der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen sowie mit dem aktuellen Bericht aus der Finanzabteilung. Die nächste Zusammenkunft des pommerschen Kirchenkreisrats findet am 18. Februar 2025 statt.
Quelle: PEK (sk)