Projekt "Zukunft der Kirchengemeindeverwaltung"

In der Projektstelle „Zukunft der Kirchengemeindeverwaltung“ soll bis Ende 2025 ein Konzept für eine andere Struktur der Verwaltung der Kirchengemeinden vor Ort entwickelt werden.

Derzeit werden für die Kirchengemeinden Schulungen in verschiedenen Bereichen durchgeführt, die Schulungsunterlagen sind ebenso auf dieser Seite eingestellt wie Vorlagen für unterschiedliche Bereiche der Kirchengemeindeverwaltung.

Kontakt

Sonja Maier

Kirchenkreisamt

Außenstelle Karl-Marx-Platz 15

17489 Greifswald

Tel.: 01517 5841258

E-Mail: maier@pek.de

Schulungskalender

Die Schulungen finden derzeit online in offenen Gruppen statt. Sie können sich bei den für Sie passenden Termine ohne vorherige Anmeldung über folgenden Link hinzuschalten:

https://eu01web.zoom.us/j/8200435711?pwd=VWJBUmpUVUlaSWVUelNyUTJGM3NkQT09&omn=67399955276

Meeting-ID: 820 043 5711

Kenncode: Fv78Bh

Den aktuellen Schulungskalender finden Sie hier zum Download, die nächsten Schulungen finden am Dienstag, den 26. November von 10 Uhr - 13 Uhr statt.

Einzeltermine online oder vor Ort bei Ihnen in der Gemeinde oder in unserem Büro in Greifswald vereinbaren Sie gerne telefonisch unter: 01517 5841258.

Bereich Finanzen

Schulungsunterlagen

Finanzen allgemein

Anordnungen

Umgang mit Kollekten

Erfassung der Bar- / Handkasse

Erfassung des Gemeindekontos vor Ort

Anleitungen

Umgang mit Kollekten

Erfassung der Bar- / Handkasse

Erfassung des Gemeindekontos

Vorlagen zum Download

Beleg Kollekte für die eigene Gemeinde (für die Barkasse)

Belege verbindliche Kollekte (für die Barkasse)

Beleg Freie Kollekte (für die Barkasse)

Beleg für unterschiedliche Kollektenzwecke mit Auswahlmöglichkeit (für die Barkasse)

Beleg für zwei Kollekten (für die Barkasse)

Beleg für die Weiterleitung der verbindlichen Kollekten an das Propsteibüro Demmin (Kopie als Beleg für das Gemeindekonto)

Beleg für die Weiterleitung der verbindlichen Kollekten an das Propsteibüro Pasewalk (Kopie als Beleg für das Gemeindekonto)

Beleg für die Weiterleitung der verbindlichen Kollekten an das Propsteibüro Stralsund (Kopie als Beleg für das Gemeindekonto)

Eigenbeleg für die Barkasse (bei Verlust des Originalbeleges)

Einzahlungsbeleg von der Barkasse zum Gemeindekonto (falls die Bank keinen Beleg ausstellt - für die Barkasse)

Beleg für die Übertragung vom Gemeindekonto an die Barkasse (falls die Bank keinen Beleg ausstellt - für die Barkasse)

Spendenbeleg (für die Barkasse)

Individualisierte Belege für Ihre Kirchengemeinde erhalten Sie gerne auf Anfrage.

NavisionWeb

Handbuch

Kassenvorlage anlegen

weitere Unterlagen für den Bereich Finanzen finden sich im Handbuch der Finanzabteilung: https://www.kirche-mv.de/pommern/kirchenkreisamt/finanzabteilung

Bereich Personal

Schulungsunterlagen

Personal allgemein

Einstellungsverfahren

Beschlussvorlagen zur Einstellung

Anleitungen

Einstellungsprozedere

Vorlagen zum Download

Beispiele Beschlussvorlagen

Muster-Protokollbuchauszug zum Stellenplan

Muster-Protokollbuchauszug zur Einstellung

Muster für einen Beschluss im Umlaufverfahren

Arbeitszeiterfassung ohne Arbeitszeitkonto

Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

weitere Unterlagen für den Bereich Personal finden sich im Handbuch der Personalabteilung: https://www.kirche-mv.de/pommern/kirchenkreisamt/personalabteilung

Bereich Bau

Schulungsunterlagen

Bauabteilung allgemein

weitere Unterlagen für den Bereich Bau finden sich im Handbuch der Bauabteilung: https://www.kirche-mv.de/pommern/kirchenkreisamt/bauabteilung

Arbeitsplatz- / Stellenbeschreibungen

Diese Stellenbeschreibungen sind sehr umfassend und beinhalten alle denkbaren Aufgaben. Diese Vorlagen sollten von den Kirchengemeinden an die Gegebenheiten vor Ort angepasst und individualisiert werden.

Gemeindebüro